Vaccinatiecampagne

Op deze pagina vindt u extra informatie betreffende de vaccinatiecampagne in de woonzorgcentra.

Om de vaccinatiecampagnes in woonzorgcentra vlot en correct te laten verlopen, is een goede samenwerking tussen de coördinerend en raadgevend arts (CRA) en de behandelende huisartsen essentieel.

I. Verantwoordelijkheden

Rol van de CRA
Voor de covid- en griepvaccinaties neemt de CRA, in overleg met het woonzorgcentrum, de praktische coördinatie op zich. Dit omvat onder meer:

  • de planning van de vaccinatiecampagne;
  • de bestelling van vaccins;
  • de organisatie van de toediening binnen het woonzorgcentrum;
  • de registratie van de uitgevoerde vaccinaties.

Daarnaast staat de CRA in voor de communicatie naar bewoners, familieleden en behandelende huisartsen.
 

Rol van de behandelende huisarts

Voor RSV- en pneumokokkenvaccinaties blijft de behandelende huisarts verantwoordelijk voor de vaccinatie van zijn of haar patiënt.

Bijkomend wijzen we er wel op dat voor RSV en pneumokokken er wel een adviserende en informerende rol blijft weggelegd voor de CRA.

II. Herfstcampagne 2026-2027
 

Covidvaccinatie

De aanpak voor de covidvaccinatie blijft dezelfde als de voorbije jaren. De leveringstermijn bedraagt 11 werkdagen, te rekenen vanaf de dag na de bestelling.

Woonzorgcentra kunnen vanaf dinsdag 1 september covidvaccins bestellen. Bestel je op 1 september? Dan kan je vanaf 17 september starten met vaccineren.

Vanaf dinsdag 8 september kunnen ook andere vaccinatoren bestellingen plaatsen. Omdat er in deze week een groot aantal bestellingen wordt verwacht, houden we rekening met een ruimere leveringstermijn. Bestel je tussen 8 en 13 september? Dan kan je vanaf 29 september starten met vaccineren. Na deze eerste week geldt opnieuw de standaardleveringstermijn van 11 werkdagen.

Griepvaccinatie

Ook dit jaar kunnen Vlaams erkende zorginstellingen via Vaccinnet gratis griepvaccins bestellen voor hun residentiële bewoners.

Nieuw dit jaar is dat bewoners vanaf 65 jaar gratis een versterkt griepvaccin aangeboden krijgen. Voor bewoners jonger dan 65 jaar blijft het standaard griepvaccin gratis beschikbaar.

→ Meer informatie over de herfstcampagne 2026-2027

Campagnemateriaal

Er is gratis campagnemateriaal beschikbaar waarmee huisartsen en apothekers de campagne kunnen uitdragen naar 65-plussers (folder voor vaccinaties vanaf 65 jaar). Via een bestelformulier kunnen zij onder meer afsprakenkaartjes, affiches, een raamsticker en een baliedisplay bestellen. Bestellingen die nog vóór 16 augustus worden geplaatst, worden begin september geleverd. Nadien kan je nog bestellen tot 8 september, maar met een latere levering. Digitale schermcommunicatie kan je nu al downloaden via deze link.
 

III. Communicatie

Een tijdige en duidelijke communicatie is essentieel voor een vlotte organisatie van vaccinatiecampagnes in het woonzorgcentrum. Informeer bewoners en hun vertegenwoordigers ruim vooraf over de geplande vaccinaties en vraag hen om eventuele weigeringen of keuzes tijdig kenbaar te maken. Dit geeft alle betrokkenen de kans om een geïnformeerde beslissing te nemen en ondersteunt een efficiënte voorbereiding van de campagne.

Ook de behandelende huisartsen spelen een belangrijke rol. Vraag hen tijdig om eventuele contra-indicaties door te geven en om te melden wanneer zij zelf instaan voor de vaccinatie van hun patiënt. Een duidelijke deadline, bij voorkeur vóór de bestelling van de vaccins mn 31/08/2026, helpt om het voorraadbeheer correct af te stemmen, dubbele bestellingen te vermijden en vaccinaties nauwkeurig te registreren op het niveau van het woonzorgcentrum.

Om de vaccinatieplanning correct te kunnen organiseren, zal de CRA de behandelende huisartsen aanschrijven met de vraag om:

  • eventuele contra-indicaties voor vaccinatie door te geven;
  • te melden of zij zelf instaan voor de vaccinatie van hun patiënt in het woonzorgcentrum.

Praktische boodschap voor huisartsen: ontvangt u een brief van de CRA, bezorg dan vóór 31 augustus eventuele contra-indicaties én laat weten of u zelf instaat voor de vaccinatie van uw patiënt(en) in het woonzorgcentrum. Hierdoor kunnen bestelling, planning en registratie correct verlopen. (Deze communicatie is ook zo opgenomen in de organisatiegids najaarsvaccinaties 2026-2027 van Domus Medica en de themapagina vaccinaties.)

Om organisaties hierbij te ondersteunen, worden modelbrieven en goede praktijkvoorbeelden gedeeld tussen regio's. Door ervaringen en communicatiematerialen uit te wisselen, kunnen woonzorgcentra en zorgverleners van elkaar leren en hun aanpak verder optimaliseren.

Informed opt-out als aanbevolen werkwijze

Voor grootschalige vaccinatiecampagnes, zoals de jaarlijkse griep- en COVID-vaccinatie, wordt aanbevolen om te werken volgens het principe van informed opt-out. Hierbij worden bewoners opgenomen in het vaccinatieprogramma, tenzij zijzelf of hun vertegenwoordiger aangeven niet gevaccineerd te willen worden. Dit gebeurt steeds binnen het kader van geïnformeerde toestemming: bewoners en vertegenwoordigers ontvangen vooraf voldoende informatie over de voordelen, risico's en praktische organisatie van de vaccinatie en behouden steeds het recht om te weigeren.

Voor vaccinaties die niet structureel worden aangeboden, zoals bijvoorbeeld RSV- of pneumokokkenvaccinatie, blijft een individuele benadering aangewezen. In deze situaties wordt de beslissing doorgaans genomen in overleg tussen de bewoner, zijn of haar vertegenwoordiger en de behandelende huisarts (opt-in).

IV. Toegang tot en registratie in Vaccinnet

Voor een correcte opvolging van vaccinaties in het woonzorgcentrum is het belangrijk dat de CRA tijdig toegang krijgt tot Vaccinnet als medewerker van de voorziening. Deze toegang staat los van de toegang die de CRA eventueel reeds heeft via de eigen huisartsenpraktijk. Een afzonderlijke koppeling met het woonzorgcentrum is daarom noodzakelijk.

Deze koppeling gebeurt niet automatisch. Het woonzorgcentrum moet de CRA expliciet toegang verlenen via Vaccinnet. Dit gebeurt door de hoofdtoegangsbeheerder van de voorziening. Indien er nog geen hoofdtoegangsbeheerder is aangeduid, ligt deze verantwoordelijkheid bij de wettelijke vertegenwoordiger van het woonzorgcentrum.

Uit praktijktesten blijkt momenteel dat de CRA zich voor taken binnen het woonzorgcentrum dient aan te melden via het burgerprofiel en niet via het artsenprofiel. Deze werkwijze wordt momenteel verder afgestemd en verduidelijkt met het Departement Zorg.

Om een efficiënte administratie te waarborgen, wordt aanbevolen om zowel de bestelling als de registratie van vaccins centraal via de CRA te laten verlopen. Het is daarbij belangrijk dat de registratie gebeurt onder hetzelfde profiel waarmee de bestelling werd geplaatst. Dit bevordert een correcte registratie, een nauwkeurige opvolging van de vaccinatiestatus van bewoners en een vlot beheer van de vaccinatiecampagne.

Voor meer praktische informatie kunnen woonzorgcentra gebruikmaken van de beschikbare handleidingen van Vaccinnet voor medewerkers van Vlaams erkende zorginstellingen.

 

V. Toedienen vaccinaties


Vaccinaties kunnen worden toegediend door verpleegkundigen onder supervisie of aanwezigheid van de CRA binnen het woonzorgcentrum.

Griep- en COVID-vaccinatie

  • Bestellingen verlopen bij voorkeur via de CRA.
  • Vaccinaties kunnen worden toegediend door:
    • De CRA;
    • Verpleegkundigen;
    • Eventueel de behandelende huisarts;
    • Ook apothekers kunnen vaccinaties toedienen.

Doel blijft het realiseren van een zo hoog mogelijke vaccinatiegraad.

Aanbeveling:

Er wordt aanbevolen om de vaccinaties in de wzc, in mate van mogelijke, zoveel mogelijk collectief op vastgestelde data door te laten gaan. 

 

VI. Extra informatie

Voor extra informatie verwijzen we graag naar:

Lokale CRA-platformen

Ontbreekt er een Regionaal CRA-platform? Laat het ons hier weten.

Domus Medica vzw
Lange Leemstraat 187
2018 Antwerpen

Tel +32 3 425 76 76
E-mail: vragen@domusmedica.be

BTW BE0410.872.303